Privacy Policy

I dati forniti a Advantage.green srl, tramite il sito Web www.advantage.green (di seguito il "Sito Web") quando si utilizzano i servizi forniti da Advantage.green (di seguito "i Servizi"), devono essere elaborati in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE GDPR 2016/679 e Codice Privacy Italiano). Advantage.green informa gli utenti di quanto segue.

1. Titolare del trattamento

1.1. Titolare del trattamento dei dati personali è ADVANTAGE.GREEN S.r.l., con sede legale in Milano (20122 - Italia), Largo Augusto n. 8, numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano e partita IVA 10513130962 (di seguito “ADVANTAGE.GREEN” o “Titolare del trattamento”), telefono n. +39.02.4818360, market@advantage.green

Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

2.1. I dati personali trattati sono esclusivamente di utenti che hanno raggiunto la maggiore età, in cui i dati personali sono definiti come qualsiasi informazione su una persona fisica identificata o che può essere identificata, direttamente o indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione.

I dati trattati sono i dati forniti dall'utente al Titolare al momento della registrazione per il servizio newsletter e / o la richiesta di fornitura / attivazione di un servizio Advantage.green e / o quando si inviano comunicazioni a Advantage.green via e-mail o tramite un modulo appropriato da compilare, come nome e cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, nonché i dati raccolti da Advantage.green durante la navigazione del sito Web, come indirizzo IP, informazioni ottenuto attraverso i cookie.

2.2 I dati verranno utilizzati per i seguenti scopi:

A) per l'esecuzione dei Servizi richiesti, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge e dai regolamenti o dalla normativa UE, nonché per l'esercizio dei diritti dinanzi ai Tribunali;

B) per la promozione, via e-mail, telefonate con un operatore, sms, mms di proposte commerciali relative e / o connesse ai Servizi di Advantage.green e per l'invio di materiale pubblicitario esclusivamente relativo ai prodotti o servizi di Advantage.green, e in ordinare di condurre sondaggi di mercato e inviare campioni gratuiti o regali promozionali di modico valore;

C) per l'analisi delle abitudini e delle scelte di consumo dei consumatori, per la creazione del profilo di un utente sulla base delle informazioni e delle preferenze espresse durante la navigazione del Sito Web o durante l'utilizzo dei Servizi richiesti, allo scopo di inviare comunicazioni pubblicitarie personalizzate via e-mail, sms, mms, posta cartacea e telefonate con un operatore.

L'attività di profilazione identificata nella sezione 2.2C non deve produrre effetti legali per l'utente né influire su di lui personalmente, ad eccezione della comunicazione e della promozione di offerte personalizzate.

Natura obbligatoria / facoltativa del conferimento dei dati

3.1 Il conferimento dei dati richiesti al momento dell'attivazione dei Servizi per le finalità identificate nella precedente sezione 2.2A è obbligatorio, in quanto è strettamente funzionale alla fornitura dei Servizi richiesti e al rispetto degli obblighi di legge. Il rifiuto di fornire i dati renderà impossibile per Advantage.green completare il processo di fornitura dei Servizi richiesti e / o rispetto degli obblighi legali.

3.2 Il conferimento dei dati richiesti per le finalità identificate nelle precedenti sezioni 2.2B, 2.2C è facoltativo

Il rifiuto di fornire il consenso ai fini delle sezioni 2.2B, 2.2C non avrà alcun effetto sulla fornitura dei Servizi. Gli utenti potranno comunque utilizzare i Servizi di Advantage.green.

Gli utenti possono opporsi al trattamento per le finalità identificate nelle sezioni 2.2B, 2.2C o immediatamente, non prestando il proprio consenso durante l'attivazione del Servizio newsletter o di altri Servizi, o in un secondo momento, inviando un'e-mail a market@advantage.green. Gli utenti spuntano le caselle di controllo al momento dell'attivazione dei Servizi per consentire l'utilizzo dei dati sopra identificati per le finalità ivi specificate; se gli utenti non selezionano una particolare casella di controllo, si riterrà che non abbiano acconsentito al trattamento a tale scopo

4. Metodi di elaborazione

4.1 I dati degli utenti saranno raccolti online durante l'attivazione dei Servizi richiesti, confrontando elementi di parti di elementi di informazione o mediante l'uso del servizio di posta elettronica.

4.2 I dati degli utenti saranno elaborati attraverso operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, archiviazione e cancellazione condotte principalmente utilizzando strumenti elettronici e manualmente, garantendo che vengano prese le misure appropriate per proteggere la sicurezza e garantire la riservatezza dei dati trattati.

4.3 I dati degli utenti, archiviati in formato elettronico / magnetico / digitale, sono archiviati e archiviati su un server situato in Italia; i dati personali archiviati in forma cartacea devono essere archiviati in registri e / o registri specifici la cui conservazione deve essere garantita collocando questi ultimi in contenitori specifici, conservati in locali idonei. Advantage.green dichiara che i dati registrati sul proprio server e / o in locali idonei sono protetti dal rischio di intrusione e accesso non autorizzato e che ha adottato misure di sicurezza adeguate per garantire l'integrità e la disponibilità dei dati e proteggere aree e luoghi per i dati archiviazione e accessibilità

In particolare la società che ospita il nostro server è stata debitamente certificata secondo Privacy Shield.

4.4 I dati personali saranno trattati dai dipendenti e / o collaboratori di Advantage.green che agiscono come responsabili del trattamento o responsabili del trattamento, nel contesto delle rispettive funzioni e in conformità con le istruzioni fornite da Advantage.green.

5. Comunicazione dei dati

5.1 I dati personali degli utenti possono essere divulgati a determinate parti nominate da Advantage.green per fornire i Servizi richiesti e per adempiere agli obblighi di legge.

I dati possono essere comunicati a:
a) persone, società o professionisti che forniscono a Advantage.green contabilità, assistenza amministrativa, legale, fiscale e finanziaria, servizi di consulenza e collaborazione;
b) le parti delegate e / o nominate da Advantage.green per svolgere attività o parti di attività correlate alla fornitura dei Servizi richiesti e tutte le altre parti esterne che collaborano con Advantage.green e devono essere informate dei dati per adempiere correttamente Gli obblighi di Advantage.green previsti dal contratto per la fornitura di servizi;
c) Autorità pubbliche nell'esercizio delle loro funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti da leggi e regolamenti.

I dati degli utenti non saranno diffusi.

6. Diritti degli utenti

6.1 Gli utenti (di seguito "l'interessato") hanno il diritto di ottenere la conferma della presenza dei loro dati personali e delle finalità per le quali i dati vengono elaborati in qualsiasi momento. Gli utenti hanno anche il diritto di richiedere l'aggiornamento, la correzione, la cancellazione o il blocco dei dati e di rifiutarne l'uso, in tutto o in parte.

6.2 I diritti degli utenti sono elencati di seguito. In particolare:

6.2.1 L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'eventuale trattamento dei dati personali che lo riguardano e, in tal caso, dell'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni.

6.2.2 L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) l'identità e i dati di contatto del responsabile del trattamento e, ove applicabile, del rappresentante del responsabile del trattamento;
b) i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile;
c) le categorie di dati personali, la loro fonte, le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali, nonché la base giuridica del trattamento;
d) gli eventuali interessi legittimi perseguiti dal responsabile del trattamento o da terzi;
e) i destinatari o le categorie di destinatari dei dati personali, se presenti;

6.2.3 Oltre alle informazioni precedenti, il responsabile del trattamento fornisce all'interessato le seguenti ulteriori informazioni:

a) il periodo per il quale verranno conservati i dati personali o, se ciò non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
b) l'esistenza del diritto di richiedere al responsabile del trattamento l'accesso e la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento concernente l'interessato o di rifiutare il trattamento nonché il diritto alla portabilità dei dati;
c) laddove il trattamento si basi sul consenso dell'utente, l'esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima del suo ritiro;
d) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità per la protezione dei dati);
e) se la comunicazione di dati personali è un requisito legale o contrattuale o un requisito necessario per stipulare un contratto, nonché se l'interessato è tenuto a fornire i dati personali e le possibili conseguenze della mancata fornitura di tali dati ;
f) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, nei casi in cui quest'ultimo processo decisionale automatizzato produce effetti legali che lo riguardano o allo stesso modo influisce in modo significativo su di lui, informazioni pertinenti sulla logica in questione, nonché come il significato e le conseguenze di tale trattamento per l'interessato.

6.2.4 L'interessato ha diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano:
a) per motivi relativi alla sua situazione particolare, compresa la profilazione;
b) laddove i dati personali siano trattati a fini di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sono correlati a tale marketing diretto.

6.2.5 L'interessato ha diritto di ottenere:

a) ottenere dal responsabile del trattamento senza indebito ritardo la rettifica di dati personali inesatti che lo riguardano. Tenendo conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha diritto di ottenere il completamento dei dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione integrativa;
b) ricevere i dati personali che lo riguardano, che lui o lei ha fornito a Advantage.green, in una forma elettronica di uso comune e in modo facilmente leggibile, e hanno il diritto di trasmettere tali dati a un altro controllore senza interferenze;
c) ottenere dal responsabile del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano e il responsabile del trattamento avrà l'obbligo di cancellare i dati personali senza indebito ritardo qualora si applichi uno dei seguenti motivi:

- i dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e laddove non vi siano altri motivi legali per il trattamento;
- l'interessato si oppone al trattamento e non vi sono motivi legittimi prevalenti per il trattamento;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati al fine di ottemperare a un obbligo legale ai sensi del diritto dell'Unione europea o del diritto degli Stati membri a cui è soggetto il responsabile del trattamento;

d) ottenere dal responsabile del trattamento la limitazione.

6.3 Per esercitare i diritti di cui sopra e ricevere informazioni sulle parti a cui vengono divulgati i dati o parti che possono venire a conoscenza dei dati mentre agiscono come responsabili del trattamento dei dati o incaricati del trattamento, gli utenti possono contattare Advantage.green, inviando una richiesta utilizzando i dettagli di contatto forniti sopra.

Il responsabile del trattamento fornisce le informazioni relative all'azione intrapresa su richiesta dell'interessato senza indebito ritardo e non oltre un mese dopo aver ricevuto la richiesta. Tale periodo può essere prorogato di altri due mesi ove necessario, tenendo conto della complessità e del numero delle richieste. Il responsabile del trattamento informa l'interessato di eventuali proroghe entro un mese dalla ricezione della richiesta, unitamente ai motivi del ritardo. Laddove l'interessato presenti la richiesta con mezzi elettronici, le informazioni sono fornite per via elettronica ove possibile, salvo diversa richiesta dell'interessato.

7. Durata del trattamento

7.1 I dati personali saranno trattati con riferimento allo scopo di cui alla sezione 2.2.A per un periodo non superiore al periodo necessario per lo svolgimento dei Servizi richiesti e per il tempo necessario per l'adempimento degli attuali obblighi civili, fiscali e fiscali e in qualsiasi caso per non più di un periodo di 10 anni dalla risoluzione dell'obbligo sottolineato (secondo lo statuto di limitazione disposizioni applicabili).

7.2 I dati personali saranno trattati con riguardo alle finalità di cui alla sezione 2.2.B (attività di marketing / promozionali) per non più di 24 mesi a decorrere dalla data in cui è stato dato il consenso al trattamento dei dati personali.

7.3 I dati personali saranno trattati con riguardo alle finalità di cui alla sezione 2.2.C (attività di profilazione) per non più di 12 mesi a decorrere dalla data in cui è stato dato il consenso al trattamento dei dati personali.

7.4 Al termine del periodo di elaborazione dei dati, i dati verranno cancellati o resi permanentemente anonimi.

8. Base giuridica per il trattamento

8.1 La base giuridica per il trattamento deve essere costituita in conformità con il consenso dell'utente, la conformità con un requisito contrattuale e le disposizioni legali.

9. Aggiornamento dell'informativa sulla privacy

9.1 La presente Informativa sulla privacy è soggetta a revisione occasionale. Advantage.green informerà gli utenti quando vengono apportate modifiche alle condizioni di elaborazione dei dati pubblicando le modifiche sul sito Web. Se richiesto dalla normativa vigente, gli utenti avranno la possibilità di acconsentire a qualsiasi nuovo trattamento dei dati. Se l'utente rifiuta, i suoi dati non verranno elaborati in base alle modifiche della nuova politica sulla privacy.